Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mogą współpracować z dowolnie wybranym przez siebie kontrahentem, również spoza naszego kraju. Taka współpraca często niesie ze sobą powstanie dodatkowych czynności. Niezależnie od kraju pochodzenia kontrahenta oraz warunków współpracy, dokonując rozliczeń obowiązkowe jest wystawienie dokumentu potwierdzenia transakcji, jakim może być faktura, a nasz kontrahent może oczekiwać jej wystawienia w swoim języku.
Co mówią przepisy?
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wskazuje aby dowody księgowe były w języku polskim. Dobrym rozwiązaniem na spełnienie oczekiwań kontrahenta wraz z zachowaniem legalności dowodu jest wystawienie faktury w dwóch językach - polskim oraz języku drugiego przedsiębiorcy.
Wiąże się to z dodatkowym tłumaczeniem co w przypadku mało popularnych języków może być uciążliwe.
Optymalne rozwiązanie
Dla ułatwienia sobie dokonywania transakcji oraz wystawiania dokumentów warto skorzystać z istniejącego narzędzia jakim może być program do fakturowania online za darmo. Niejednokrotnie program taki umożliwia wystawienie faktury nawet w kilku językach, co da nam komfort we wzajemnych rozliczeniach.
